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Assistante de Direction H/F

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Assistante de Direction H/F

Vous assistez le Directeur de l’entité dans la réalisation de ses fonctions en veillant à la bonne coordination et organisation de ses encours, à savoir :

  • Vous assurez la gestion de l’agenda du Directeur, organisation des réunions et déjeuners, réservations de salle, déplacements …
  • Suivi des différents dossiers en cours et mettez en place des reportings.
  • Vous réalisez des présentations, courriers, notes, comptes rendus …
  • Vous assurez l’accueil des visiteurs internes et externes du Directeur.
  • Vous suivez le budget de la direction, contrôlez et suivez les différentes factures, notes de frais et devis de la Direction.
  • Vous organisez les réunions et le séminaire annuel de la Direction.

 

Vous maîtrisez avec aisance les outils informatiques et notamment : Excel, Word et PowerPoint.

Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais et sens de la confidentialité sont des qualités qui vous sont reconnues.

 

Votre esprit d’équipe et votre implication vous permettront de vous épanouir à ce poste.

Mis à jour le 19 septembre 2017

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