Formalités pour les séjours à l'étranger

Prêt à partir ?
Lisez attentivement ce qui suit et retrouvez, via les liens en colonne de droite, les documents administratifs qu’il vous faut rassembler pour votre voyage, destination par destination.


Formalités administratives


Votre pièce d’identité
Pensez à préciser votre numéro de passeport ou de carte d’identité, nom, prénom et date de naissance dès la réservation. Attention, l’orthographe des noms et prénoms des participants, donnés à l’inscription, doit correspondre exactement à celui qui figure sur leurs pièces d’identité, passeports, visas...

Les indications sur les formalités administratives fournies dans la fiche pratique de chaque destination concernent uniquement les personnes de nationalité française.
La validité du document d'identité doit être au minimum de 6 mois après la date de retour prévue. Il doit être en bon état : pas de déchirure, bonne lisibilité du texte et bonne visibilité de la photo. La carte d’identité plastifiée rigide est indispensable et doit être valide au-delà de la date de retour prévue de votre voyage.

Les enfants, quel que soit leur âge, doivent aussi présenter une carte d’identité ou un passeport ou bien être inscrit sur le passeport des parents. Les mineurs de 2 à 15 ans doivent être en possession de leur propre passeport ou doivent être enregistrés sur le passeport des parents (dans la mesure où ils voyagent avec leurs deux parents) ou bien, selon les destinations, être en possession d'une carte nationale d'identité. En plus des pièces d’identité obligatoire, il est conseillé aux parents qui accompagnent leur(s) enfant(s) mineur(s), de se munir du livret de famille.

Si l'enfant mineur sort du territoire avec un seul de ses parents, il est obligatoire de se munir de tout document permettant de justifier auprès de la police de l’air et des frontières qu’il a l’autorisation de voyager seul avec l’enfant hors du territoire français : livret de famille, autorisation écrite de l’autre parent, justificatif de garde… Adressez-vous au Commissariat de police, à la gendarmerie ou à la mairie de votre domicile.
Si l'enfant mineur sort du territoire seul ou accompagné d’une tierce personne, il doit disposer, en plus d’une autorisation de sortie du territoire français en cours de validité, délivrée par le Commissariat de police ou à défaut par la mairie.

Attention !
Le livret de famille ne constitue ni une pièce d’identité recevable, ni une autorisation de sortie du territoire. Les mineurs de 15 ans et plus doivent être titulaires de leur propre passeport.

Le voucher
C’est une attestation obligatoire, en l'absence de passeport, à présenter avec la carte d'identité. Ce document est adressé à chaque vacancier lors de la confirmation définitive de la réservation après règlement du solde ; il s'agit du document intitulé “Voucher”. Ne l’oubliez pas !

Quelle que soit la destination...
• Les recommandations qui précèdent sont données à titre indicatif et sont susceptibles de modifications. Il est de la responsabilité du vacancier de se renseigner auprès des autorités compétentes, plusieurs semaines avant le départ pour connaître les formalités administratives et sanitaires requises pour le voyage envisagé, y compris pour les escales et transits, le cas échéant.
• Nous conseillons aux ressortissants étrangers de s’adresser à leur consulat. Les personnes de nationalité étrangère résidant en France doivent également se munir de leur carte de séjour. Attention ! À elle seule, la carte de séjour ne constitue pas une pièce d’identité suffisante.

BTP VACANCES décline toute responsabilité si un participant n’est pas en possession de ses papiers d’identité ou visa et, de ce fait, n’est pas admis à l’embarquement ou dans le pays étranger. Le participant ne pourrait alors prétendre à aucun remboursement de la part de BTP VACANCES et serait tenu responsable des frais éventuels occasionnés.

Pour en savoir plus sur les visas, vous pouvez téléphoner à Action Visa, au 08 92 707 710* ou consulter leur site Internet www.action-visas.com (des fiches d’informations gratuites sont téléchargeables). (* Coût d’un appel : 0,33 €/ minute)

Formalités médicales

Important : si votre séjour a lieu dans un pays de l'Union européenne, vous devez vous procurer la carte européenne d’assurance maladie. Depuis juin 2004, elle remplace l’ancien formulaire E111. Cette carte est valable un an. Vous devez en faire la demande auprès de votre Caisse primaire d’assurance maladie, au moins 15 jours avant votre départ. Ce n’est ni une carte Vitale, ni une carte de paiement. Elle permet d’accéder aux soins qui pourraient s’avérer nécessaires pendant votre séjour. Elle est individuelle : chaque membre de la famille doit avoir la sienne, y compris les enfants.

Documents de vaccination
Selon les destinations, vous pouvez être amené à produire les justificatifs de certains vaccins. Pour en savoir plus, consultez votre médecin traitant ou rendez-vous dans un Centre international de vaccination.

Pour les séjours hors de l'Union européenne, contactez votre Caisse primaire d’assurance maladie.

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