Les recommandations concernant les formalités sont données à titre indicatif et sont susceptibles de modifications. Il est de la responsabilité du vacancier de se renseigner auprès des autorités compétentes, plusieurs semaines avant le départ, pour connaître les formalités administratives et sanitaires requises, pour lui-même et ses enfants, non seulement pour le voyage envisagé, mais aussi, le cas échéant, pour les escales et transits.
BTP VACANCES décline toute responsabilité si un participant n’est pas en possession de ses papiers d’identité ou visa et, de ce fait, n’est pas admis à l’embarquement ou dans le pays étranger. Le participant ne pourrait alors prétendre à aucun remboursement de la part de BTP VACANCES et serait tenu responsable des frais éventuels occasionnés.